Gmailでメールを自動的に削除するスクリプト

2017年8月13日2019年3月12日

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既存のメールアカウントも多いので、用途に応じてGmailのアカウント複数を親アカウントにして、それぞれでpopの設定してあります。

ただ、Gmailアカウント毎に15GBの容量の制限もありますし無駄なメールは削除しておきたい。
運用を始めて、数ヶ月手動で対応するのもなんだなということでGAS(Google Apps Script)で自動実行しましょうということで、先人がたの知恵を拝借させていただき、自分の用途に合わせてカスタマイズしてみました。

参考にしたサイトは以下のとおりです。

Gmailを自動で整理するスクリプト使ってたら過負荷だよと注意された: のまひ親父のメ

皆さんはGmailのメールってどうやって整理してますか？自分はメルマガやメーカーサイト登録用にGmail ...

http://no-ma-hi.cocolog-nifty.com/memo/2016/09/gmail-c4d7.ht...

Gmail/Inbox で不要なメールを自動削除する - 世界のことを知りたい

Gmail でメールを高度に検索して抽出しメールを削除できることは分かったのですが、毎回この検索を行っ ...

http://holic.hateblo.jp/entry/2016/12/07/181535

Gmailの受信トレイ、特定のラベル内のメールを条件を絞って自動削除する方法

Gmailに届くメールをフィルタを使って直接削除することはできますが、すでに届いたメールに自動的に削 ...

http://millkeyweb.com/gmail-label-trash/

Apps Script – Google Apps Script

Apps Script – Google Apps Script Apps Script Skip to content Start Scripting Home Build we ...

https://www.google.com/script/start/

修正する場合は、Googleドライブ(type:script)を開いて、右クリックメニューで対象のスクリプトからApps Scriptを選択します。

Gmail で使用できる検索演算子 - Gmail ヘルプ

Gmail で使用できる検索演算子 - Gmail ヘルプメインコンテンツにスキップ Gmail ヘルプログイン Go ...

https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja

メール検索条件を試す場合は、次のようにGmailの上部にある検索フォームに入力すると試すことができます。

この場合は、受信トレイにおいて2日経過した既読メールかつ、スター付きを除くというパターンです。
未読検索をしたい場合、簡単に「l:unread」で未読メールのみ表示することができるので便利ですよ（iOS/AndroidのGmailでも同様に検索可能）。

検索条件については、以下サイトを参考にするとわかりやすいです。

Gmailで知らないと損する10種類の検索コマンド──フィルタ作成にも便利 | アプリオ

Gmail用の検索コマンド（Gmail演算子）を独自に整理しました。

http://appllio.com/gmail-advanced-search-filtering-technics

さて、私の運用に合わせてカスタマイズした、メールの自動削除スクリプトは以下のようになりました。

function autoMailExpire() {
    // 2日経過した既読メールは削除
    expireReadMail(2);
    // 35日経過した未読メールは削除
    expireUnreadMail(35);
}

// 既読メールの削除（スター付きは除く）
function expireReadMail(delayDays) {
  var query = 'older_than:' + delayDays + 'd' + ' -label:starred is:read label:inbox';
  var deleteThreads = GmailApp.search(query);
  Utilities.sleep(1000);
  for ( var i = 0; i < deleteThreads.length; i++ ) {
    deleteThreads[i].moveToTrash();
    Utilities.sleep(100);
  }
}

// 未読メールの削除（スター付きは除く）
function expireUnreadMail(delayDays) {
  var query = 'older_than:' + delayDays + 'd' + ' -label:starred is:unread label:inbox';
  var deleteThreads = GmailApp.search(query);
  Utilities.sleep(1000);
  for ( var i = 0; i < deleteThreads.length; i++ ) {
    deleteThreads[i].moveToTrash();
    Utilities.sleep(100);
  }
}